Zentrale Vormerkung in den Heidelberger Kindertageseinrichtungen
Die Stadt Heidelberg bietet Eltern die Möglichkeit, einen Wunsch-Betreuungsplatz in einer Kita zentral vorzumerken. Damit will die Stadt Familien das Anmeldeverfahren für einen Kita-Platz erleichtern. Eltern können ihr Kind bequem von zu Hause im Online-Verfahren in drei Kindertageseinrichtungen vormerken. Das Angebot richtet sich an Heidelberger Familien mit einem Platzbedarf für Kinder bis zum Schuleintritt.
Möglich macht das die Onlineplattform „Kita-Data-Webhouse“ (KDW). Das Modul der sogenannten Zentralen Vormerkung ist ein kostenfreies Angebot des Landesjugendamtes (KVJS) an dem sich aktuell über 80 Anwenderkommunen aus Baden-Württemberg beteiligen.
Sollten Eltern über keinen Internetzugang verfügen oder aufgrund einer Behinderung das System nicht bedienen können, erhalten sie ein Formular zur schriftlichen Vormerkung im Kinder- und Jugendamt oder vor Ort in einer Kindertageseinrichtung. Die Zentrale Vormerkung ist ein kostenfreies Angebot für alle Eltern in Heidelberg und ein weiterer Baustein im Kontext des digitalen Bürgerservice.
Wer kann vorgemerkt werden?
- Die Vormerkung ist ab Geburt des Kindes bis zum Schuleintritt möglich
- Jedes Kind kann nur einmal vorgemerkt werden. Sollten Sie zunächst einen Krippenplatz suchen und anschließend einen Kindergartenplatz, können auch zwei Vormerkungen angelegt werden
- Vormerkungen sind immer für das laufende (1. September 2025 - 31. August 2026) und das nächste (1. September 2026 - 31. August 2027) Kindergartenjahr möglich
- Vormerkungen für das Kindergartenjahr 2027/2028 (1. September 2027 - 31. August 2028) sind ab dem 1. September 2026 möglich
So funktioniert die Zentrale Vormerkung
- Nach einer Registrierung und mehrsprachigen Information geben Eltern ihre individuellen Daten und bis zu drei Wunsch-Kitas an
- Diese werden zentral in der Stadtverwaltung geprüft und an die entsprechenden Kinderbetreuungseinrichtungen weitergeleitet
- Sie können jederzeit selbstständig Änderungen an Ihrer Vormerkung vornehmen
- Die Kindertageseinrichtungen prüfen, ob zum gewünschten Aufnahmedatum ein freier Platz zur Verfügung steht
- Über eine Platzzusage oder -absage informiert dann das Kinder- und Jugendamt die Eltern per Mail
- Die verbindliche Vergabe des Platzes erfolgt mit Unterzeichnung des Betreuungsvertrages
- Sollte keine der gewünschten Kindertageseinrichtungen einen Betreuungsplatz anbieten können, unterstützt das Kinder- und Jugendamt die Eltern bei der Suche nach Alternativen
- Sollte kein Betreuungsbedarf in Heidelberg mehr bestehen, bitten wir die Eltern die Vormerkung zu löschen
Weitere Informationen
Auf der städtischen Homepage können Sie sich über die Krippen und Kindergärten in Heidelberg informieren. Bei Interesse an der Kindertagespflege finden Sie hier ebenfalls Informationen und Ansprechpartner.
Koordinierungsstelle Zentrale Vormerkung Kindertageseinrichtungen
Die Koordinierungsstelle Zentrale Vormerkung Kindertageseinrichtungen kümmert sich um die Systemverwaltung der Zentralen Vormerkung, berät Sie als Eltern zum Vormerkverfahren, gibt Informationsmaterial über die Kinderbetreuung weiter, hilft bei der Dateneingabe und ist Ansprechpartner für Fragen von Eltern und den Einrichtungsleitungen.
Stadt Heidelberg
Kinder- und Jugendamt
Eppelheimer Straße 13
69115 Heidelberg
Telefon 06221 58-37131
Telefax 06221 58-48510
zentrale-vormerkung-kita@heidelberg.de
Bitte beachten Sie:
Telefonische Anfragen können derzeit nur bedingt entgegengenommen werden.
Beratungstermine vor Ort sind momentan nicht möglich.
Besuchszeiten:
Dienstag: 8 bis 12 Uhr
Freitag: 8 bis 12 Uhr
sowie nach persönlicher Terminvereinbarung
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So funktioniert die Vormerkung (2,8 MB)
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